Privacybeleid Biopaspoort

Dit Privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de App Biopaspoort (hierna ‘App’) via uw tablet, mobiele telefoon of pc.

De App wordt u beschikbaar gesteld door de vereniging Bogin, gevestigd aan de Jan Pieterzoon Coenstraat 7, 2595 WP Den Haag. Wij raden u aan het Privacybeleid zorgvuldig door te lezen zodat u op de hoogte bent van de gegevensverwerking die door de App plaatsvindt. Door het gebruik maken van de App gaat u akkoord met het onderhavige beleid.

Via de App kunnen privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens worden verwerkt. Bogin acht een zorgvuldige

omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en

beveiligd. Het Privacybeleid is van toepassing op alle activiteiten die plaatsvinden via de App. Bij onze verwerking houden wij

ons aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de AVG stelt. Dat betekent onder andere dat wij:

• duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;

• onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme

doeleinden en de werking van de App als hulpmiddel;

• u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw

toestemming is vereist;

• passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in

onze opdracht persoonsgegevens verwerken;

• uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

1. Welke gegevens worden verzameld?

Om toegang te kunnen verkrijgen tot de App heeft u een persoonlijk account nodig. U kunt een account aanmaken door middel

van uw e-mailadres en een wachtwoord.

Door het gebruiken van onze dienst laat u verder bepaalde gegevens bij ons achter. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij

bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven.

De volgende gegevens worden standaard verwerkt:

• Achternaam en voorletters;

• Geboortedatum;

• Geslacht;

• Adres;

• Zorgverzekeraar;

• Zorgverzekeraarnummer;

• Gebruiksstatistieken;

• Ingevoerde of gescande medicijnen en bijbehorende barcodes;

• E-mailadres.

2. Voor welke doeleinden worden deze gegevens verzameld?

De gegevens worden gebruikt om de App te laten functioneren waarvoor ze is bedoeld. De App is een hulpmiddel voor

gebruikers van biologische medicijnen om bij te houden welke biologische medicijnen ze gebruiken en welke batches ze

ontvangen hebben. Bij onverwachte reacties kunnen ze zo eenvoudig aan de eigen zorgverlener (arts en/of apotheker) of aan

het Bijwerkingencentrum Lareb doorgeven welke medicijnen ze gebruikt hebben. In de App kunnen gebruikers naast de

biologische medicijnen ook andere medicijnen die ze gebruiken bij houden. Ook kunnen eventuele bijwerkingen worden

vastgelegd.

3. Worden gegevens gedeeld met derden?

De App zal geen gegevens met derden delen, tenzij sprake is van een van de volgende omstandigheden:

• de gebruiker geeft uitdrukkelijke toestemming voor het delen van gegevens door dit zelf met behulp van de App uit te

voeren;

• Bogin moet op grond van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving gegevens delen met overheidsinstanties. Dit kan

in het geval een wettelijke procedure of een uitvoerbaar verzoek van een overheidsinstantie is ingesteld. Daarnaast kan

de App gegevens bewaren en delen wanneer de App overtuigd is dat dit noodzakelijk is om fraude of andere activiteiten

te detecteren.

Het staat Bogin vrij om niet-identificeerbare gegevens met haar partners te delen. Hierbij kan gedacht worden aan het gebruik

van de App door de gebruiker.

Op gegevens die door derden worden verwerkt, is het privacybeleid van de derde van toepassing. Bogin is niet verantwoordelijk

voor het privacybeleid van derden.

4. Hoe worden de gegevens beveiligd?

Bogin heeft organisatorische en technische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen. Daarom hebben we

geïnvesteerd in geavanceerde beveiligingstechnologieën. We maken bijvoorbeeld gebruik van HTTPS-verbindingen, strikte

toegangsrechten, firewalls, veilige servers en encryptie van data. Gegevens van de App en de verwerkte gegevens van

gebruikers worden beveiligd door middel van encryptie en opslag vindt plaats in een beveiligde omgeving.

Let erop dat indien u gebruik maakt van de “delen” functie in de App, u uitdrukkelijke toestemming geeft uw gegevens te delen.

Ga hier dus zeer zorgvuldig mee om!

5. Welke rechten heeft de gebruiker?

De gebruiker heeft het recht zijn/haar gegevens op te vragen en inzage te verkrijgen. Indien gegevens onjuist of niet volledig

zijn, kan de gebruiker dit via de App aanpassen. De gebruiker kan ook om verwijdering van zijn/haar gegevens vragen. Tot slot

staat het de gebruiker altijd vrij om contact op te nemen bij vragen over de gegevensverwerking. Contact kan worden

opgenomen door een e-mail te sturen naar info@bogin.nl

6. Cookies

Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de App op de harde schijf of in het geheugen van uw

apparaat worden opgeslagen. De cookies die via de App worden geplaatst, kunnen uw apparaat of de bestanden die daarop

opgeslagen staan niet beschadigen.

De App maakt alleen gebruik van functionele cookies. Functionele cookies zorgen er voor dat u na het inloggen op de App niet

op elke pagina opnieuw hoeft in te loggen en de sessie wordt onthouden.

7. Wijzigingen

Bogin behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid aan te passen. Op het moment dat het beleid wordt gewijzigd zal dat hier

bekend worden gemaakt. Indien u na wijziging gebruik blijft maken van de App zal de gewijzigde versie op dit gebruik van

toepassing zijn.

8. Bewaartermijnen

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en alleen voor zover noodzakelijk voor de hierboven

onder artikel 2 genoemde doelen. De bewaartermijn kan dus per doel verschillen. Na afloop van de bewaartermijn worden de

persoonsgegevens verwijderd, geanonimiseerd of in zeer beperkte mate voor archiefdoeleinden bewaard.

Als u de app verwijdert, worden uw gegevens verwijderd behalve de gegevens die we moeten bewaren op grond van een

wettelijke verplichting.